Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Specialist Portfoliocontracten, plaats van inzet in overleg te bepalen, 32-36u p/w.
LET OP:
• Optie tot verlenging ja max 6x 12 maanden na afloop initiële opdracht
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen: plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het Programma Beweegbare Bruggen (PBB) richt zich op de planfase en (voorbereiding)realisatie fase van de Vernieuwingsopgave van beweegbare bruggen in het areaal van Rijkswaterstaat.
In totaal bestaat het areaal beweegbare bruggen van RWS uit ruim 150 objecten.
De onderhoudsopgave van beweegbare bruggen in het areaal van RWS is groot en daardoor is de opdracht ook t/m 2035 voor dit programma uitgezet.
Voor de inventarisatie van de Vernieuwingsbehoefte is een separaat programma Herberekening en Inventarisatie in uitvoering.
Vanuit de resultaten van dat programma, en ook vanuit de regio’s, zijn vooralsnog 14 beweegbare brug objecten aan het Programma Beweegbare Bruggen toegewezen.
De verwachting is dat deze scope de komende jaren met diverse objecten uitgebreid gaat worden. Vanwege de huidige en verwachte omvang en de landelijke dekking is voor het project de Programmastructuur van toepassing.
Om op voorspelbare, efficiënte en adaptieve wijze de planfase en realisatiefase van deze
Vernieuwingsopgave te doorlopen, is een inkoopstrategie ontwikkelt op basis van portfolio’s middels Raamovereenkomsten.
Dit betreft een nog niet eerder toegepaste werkwijze, waar een nieuw contractmodel en bijbehorende stukken voor ontwikkelt is. Het programma Beweegbare Bruggen is koploperproject binnen Rijkswaterstaat en gaat als eerste programma met de nieuwe contractstukken de markt op.
Kennis ontwikkeling en kennisoverdracht is een belangrijke opgave van het Programma Beweegbare Bruggen.
De volgende Raamovereenkomsten met elk één Opdrachtnemer zijn voor de volgende portfolio’s voorzien:
• 1 portfolio voor Ingenieursdiensten t.b.v. planfasen en (voorbereiding) realisatiefasen;
• 3 portfolio’s voor realisatiewerkzaamheden met de volgende kenmerken, gebaseerd op het type werk en de complexiteit:
o Groot Variabel Onderhoud;
o Renovatie;
o 1-op-1 c.q. grootschalige vervanging.
Bij aanbesteding van deze Raamovereenkomsten worden tevens de eerste Nadere
Overeenkomsten mee aanbesteed, zodat met het werk gestart kan worden. Vervolgens worden voor de opeenvolgende objecten Nadere Overeenkomsten afgesloten. Hiermee komt een portfolio aanpak tot stand, een gebundelde aanpak van gelijksoortige werkzaamheden per Raamovereenkomst.
De belangrijkste voordelen van deze repeterende aanpak zijn:
• Flow en langdurige samenwerking creëren met de markt;
• Minimaliseren van tenderkosten en doorlooptijden van de aanbestedingen;
• Benutten van leerervaringen van object naar object;
• Realiseren van programma overstijgende ambities.
De verwachting is dat hiermee het werk steeds efficiënter en effectiever uitgevoerd kan worden. De portfolio ingenieursdiensten is op 6 juni 2025 gegund aan Brug Kracht. De drie portfolio’s realisatie worden in 2025 en 2026 gepubliceerd.
Het programmateam zoekt een inhoudelijk deskundig en ervaren specialist portfoliocontracten die ervaring heeft met het ontwikkelen en inkopen van complexe portfolio overeenkomsten. Gezien de verschillende fases waarin het programma zich bevindt gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die ervaring heeft binnen meerdere fases in complexe infra projecten.
Resultaat opdracht – in overeenstemming brengen met afwegingskader
Ontwikkeld en levert producten op het gebied van portfoliocontracten en portfolio inkoop op aan de Contract Manager.
De specialist portfoliocontracten:
• zorgt voor het inbrengen van relevante projectkennis en ervaring met betrekking tot het
Portfolio inkoopproces en de vertaling naar de inhoud;
• baseert zijn/haar adviezen en producten op relevante wet- en regelgeving;
• stelt producten op ten behoeve van het ontwikkelen van de inkoopstrategie per portfolio;
• stelt inkoopplannen op voor de Portfoliocontracten, de Raamovereenkomsten en Nadere Overeenkomsten binnen het programma;
• voert een evaluatie van het Portfolio inkoopproces uit en levert rapporten met verbeterpunten;
• zorgt voor het inzichtelijk maken van de meerjarige routekaart voor de ontwikkeling en
verdere implementatie van het Portfolio inkoopproces;
• kijkt binnen de opgeleverde producten naar de kansen en risico’s;
• Werkt aan de optimalisatie en implementatie van het Portfolio inkoopproces;
• zorgt voor het voeren van de contractbeheersing van de eigen producten van het portfolio 1-op-1 c.q. grootschalige vervanging;
• is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de opdracht en ontwikkeld hierbij
eigen werkwijzen en verdere optimalisaties ten aanzien van de portfolioaanpak voor aanbestedingen
• faciliteert de inbedding van de te ontwikkelen werkwijze Portfolio aanpak bij
opdrachtgever;
Leiding en toezicht
Van de specialist wordt verwacht dat diegene in staat is zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. De producten en advisering worden opgeleverd aan de Contract Manager. Inhoudelijke borging op de producten en het juist toepassen van de kaders en richtlijnen vindt plaats vanuit de interne RWS organisatie en wordt getoetst via Kad-loket en het Gate review team. Van opdrachtnemer wordt een professionele en proactieve houding verwacht.
Meest essentiële competenties
• Resultaat gedreven en initiatief nemend
• Anticiperend en dienstverlenend
• Samenwerkend en verbindend
• Motiverend en ondernemend
• Overtuigend en vasthoudend
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Organisatiesensitief
• Analyserend vermogen
Eisen
1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van civiele techniek.
2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met strategische inkoop, contractvoorbereiding en realisatie bij programma’s en projecten in de GWW sector aan opdrachtgeverskant.
3 De aangeboden kandidaat heeft de afgelopen 10 jaar bij minimaal 3 projecten/ programma’s met een omvang van meer dan 500 miljoen euro ervaring opgedaan met het opstellen van inkoop- en contractdocumentatie in de GWW sector aan opdrachtgeverskant.
4 De aangeboden kandidaat heeft de afgelopen 10 jaar voor minimaal 3 projecten/ programma’s de inkoop en contractdocumentatie opgesteld voor ingenieur diensten met een gezamenlijke waarde van meer dan 10 miljoen euro in de GWW sector aan opdrachtgeverskant.
5 De aangeboden kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar voor minimaal een Vernieuwingsopgave met een omvang van minimaal 100 miljoen euro inclusief beweegbare brug de inkoop en contractdocumentatie gecoördineerd, op- en samengesteld, ten behoeve van de Vernieuwingsplanfase en de voorbereiding realisatiefase.
Wensen
1 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met de voorbereiding en aanbesteding van DBFM, D&C o.b.v. UAV-gc en dienstencontracten o.b.v. de ARVODI in de GWW sector.
2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring aan de opdrachtgeverskant bij Rijkswaterstaat of een grote (semi-) overheidsinstantie (bijvoorbeeld grote gemeente, provincie, ProRail, Ministerie, Waterschap)
3 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren over en het opstellen van aanbesteding documentatie t.a.v. de inrichting van samenwerking, in het bijzonder samenwerking in de driehoek Opdrachtgever, Ingenieursbureau en Aannemer.
4 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van contract- en aanbesteding documentatie en strategieën voor complexe civieltechnische projecten.
5 De aangeboden kandidaat beschikt over het VCA-VOL certificaat.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).