Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur Programma Beweegbare Bruggen (PBB)

LET OP:
• Geen ZZP Toegestaan op deze rol
• Rol is op Locaties Leeuwarden, Grou, Zwolle, Utrecht
• 36 uur p/w
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen: plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Het Programma Beweegbare Bruggen (PBB) richt zich op de planfase en (voorbereiding)realisatie fase van de V&R opgave van beweegbare bruggen in het areaal van Rijkswaterstaat. In totaal bestaat het areaal beweegbare bruggen van RWS uit ruim 150 objecten.

De onderhoudsopgave van beweegbare bruggen in het areaal van RWS is groot en daardoor is de deze opdracht ook t/m 2035 voor dit programma uitgezet. Voor de inventarisatie van de V&R behoefte is een separaat programma Herberekening en Inventarisatie in uitvoering. Vanuit de resultaten van dat programma, en ook vanuit de regio’s, zijn vooralsnog 14 beweegbare brug objecten aan het Programma Beweegbare Bruggen toegewezen.

De verwachting is dat deze scope de komende jaren met diverse objecten uitgebreid gaat worden. Vanwege de huidige en verwachte omvang en de landelijke dekking is voor het project de Programmastructuur van toepassing. Om op voorspelbare, efficiënte en adaptieve wijze de planfase en realisatiefase van deze V&R opgave te doorlopen, is een inkoopstrategie ontwikkeld op basis van portfolio’s middels raamovereenkomsten.

De volgende Raamovereenkomsten met elk één Opdrachtnemer zijn voor de volgende portfolio’s voorzien:
• 1 portfolio voor Ingenieursdiensten t.b.v. planfasen en (voorbereiding) realisatiefasen;
• 3 portfolio’s voor realisatiewerkzaamheden met de volgende kenmerken, gebaseerd op het type werk en de complexiteit:
-GVO;
-Renovatie;
- Één-op-één c.q. grootschalige vervanging.

Bij aanbesteding van deze raamovereenkomsten worden tevens de eerste Nadere Overeenkomsten mee aanbesteed, zodat met het werk gestart kan worden. Vervolgens worden voor de opeenvolgende objecten Nadere Overeenkomsten afgesloten. Hiermee komt een portfolio aanpak tot stand, een gebundelde aanpak van gelijksoortige werkzaamheden per raamovereenkomst.

De belangrijkste voordelen van deze repeterende aanpak zijn:
• flow en langdurige samenwerking creëren voor de markt;
• Tenderkosten en doorlooptijden van de aanbestedingen worden geminimaliseerd;
• Benutten van leerervaringen van object naar object;
• Realiseren van programma overstijgende ambities;

De verwachting is dat hiermee het werk steeds efficiënter en effectiever uitgevoerd kan worden. De aanbesteding van portfolio Ingenieursdiensten is in dec ‘24 gestart. De drie portfolio’s realisatie volgen in 2025 en 2026.
Het programmateam zoekt een inhoudelijk deskundig en ervaren inkoopadviseur wie ervaring heeft met het inkopen van complexe portfolio overeenkomsten. Gezien de verschillende fases waarin het programma zich bevindt gaat de voorkeur uit naar een kandidaat welke ervaring heeft binnen meerdere fases in complexe infra projecten.

Het programmateam zoekt een inhoudelijk deskundig en ervaren inkoopadviseur wie ervaring heeft met het inkopen van complexe portfolio overeenkomsten. Gezien de verschillende fases waarin het programma zich bevindt gaat de voorkeur uit naar een kandidaat welke ervaring heeft binnen meerdere fases in complexe infra projecten.

Leiding en Toezicht
Van de adviseur wordt verwacht dat diegene in staat is zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. De producten en advisering worden opgeleverd aan de Contract Manager. Inhoudelijke borging op de producten en het juist toepassen van de kaders en richtlijnen vindt plaats vanuit de interne RWS organisatie en wordt getoetst via Kad-loket en het Gate review team. Van opdrachtnemer wordt een professionele en proactieve houding verwacht.

Meest essentiële competenties
• Resultaat gedreven en initiatief nemend
• Anticiperend en dienstverlenend
• Samenwerkend en verbindend
• Motiverend en ondernemend
• Overtuigend en vasthoudend
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Organisatiesensitief
• Analyserend vermogen

Eisen
1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van civiele techniek.
2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met strategische inkoop, contractvoorbereiding en realisatie bij programma’s en projecten in de GWW sector aan opdrachtgeverskant.
3 De aangeboden kandidaat heeft de afgelopen 10 jaar bij minimaal 3 projecten en/of programma’s met een omvang van meer dan 500 miljoen euro ervaring opgedaan met het opstellen van inkoop- en contractdocumentatie in de GWW sector aan opdrachtgeverskant.
4 De aangeboden kandidaat heeft de afgelopen 10 jaar voor minimaal 3 projecten/ programma’s de inkoop en contractdocumentatie opgesteld voor ingenieur diensten met een gezamenlijke waarde van meer dan 10 miljoen euro in de GWW sector aan opdrachtgeverskant.
5 De aangeboden kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar voor minimaal een V&R opgave met een omvang van minimaal 100 miljoen euro inclusief beweegbare brug de inkoop en contractdocumentatie gecoördineerd, open samengesteld, ten behoeve van de V&R planfase en de voorbereiding realisatiefase.

Wensen
1 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met de voorbereiding en aanbesteding van DBFM, D&C o.b.v. UAV-gc en dienstencontracten o.b.v. de ARVODI in de GWW sector.
2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring aan de opdrachtgeverskant bij Rijkswaterstaat of een grote (semi-) overheidsinstantie (bijvoorbeeld grote gemeente, provincie, ProRail, Ministerie, Waterschap)
3 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren over en het opstellen van aanbesteding documentatie t.a.v. de inrichting van samenwerking, in het bijzonder samenwerking in de driehoek Opdrachtgever, Ingenieursbureau en Aannemer.
4 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van contract- en aanbesteding documentatie en strategieën voor complexe civieltechnische projecten.
5 De aangeboden kandidaat beschikt over het VCA-VOL certificaat.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).