Voor Rijkswaterstaat in Roermond / Den Bosch zijn wij op zoek naar een PB Dienstverlener (Projectbeheersing). De opdracht richt zich op projectbeheersing, planning, risico- en kansenmanagement, kwaliteitsmanagement, scopebeheer en capaciteitsmanagement.

Hybride werken, aantal kantoordagen niet gespecificeerd

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat (RWS) is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) is verantwoordelijk voor het realiseren van programma's, projecten en onderhoudsopgaven.

Het cluster Zuid-Nederland A Wegen (ZN A Wegen) is verantwoordelijk voor het realiseren van de onderhoudsbehoefte van het hoofdwegennet in Noord-Brabant en Limburg. Binnen het cluster wordt gewerkt in de kolommen District West, District Midden, District Zuid-Oost en Service, Strategie, Voorbereiding & Uitvoering (SVU).

De PB-dienstverlening binnen het cluster is de afgelopen jaren uitgevoerd door marktpartijen. RWS heeft besloten deze dienstverlening stapsgewijs in eigen huis te organiseren (inbesteden). Hierdoor bevindt het cluster zich in een transitiefase waarin de continuïteit van de PB-werkzaamheden moet worden gewaarborgd en kennis behouden moet blijven tijdens de overdracht van externe dienstverlening naar de toekomstige interne organisatie.

De opdracht richt zich op het waarborgen van de continuïteit van de PB-dienstverlening gedurende de overgang van uitbestede dienstverlening naar een toekomstige interne organisatie voor PB-Dienstverlening.

De opdrachtnemer levert zelfstandig PB-producten en adviezen aan projectteams binnen het cluster.

De werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van en adviseren over PB-activiteiten binnen de volgende werkvelden:

- Kansen- en risicomanagement;
- Planningsmanagement;
- Kwaliteitsmanagement;
- Stuur- en verantwoordingsinformatie;
- Baseline- en scopemanagement;
- Capaciteitsmanagement.

De nadruk ligt op kansen- en risicomanagement en planningsmanagement.

Afhankelijk van de behoefte van het cluster worden werkzaamheden uitgevoerd binnen de overige PB-werkvelden.

De opdrachtnemer werkt nauw samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, contractmanagers, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs en overige interne stakeholders.

Daarbij levert de opdrachtnemer gevraagd en ongevraagd advies, signaleert risico's, kansen en verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan een uniforme en professionele uitvoering van de PB-processen binnen het cluster.

Afhankelijk van kennis, ervaring en inzet kan de opdrachtnemer operationele taken uitvoeren op het gebied van projectbeheersing binnen een projectteam, waaronder het ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsprocessen en het bevorderen van de integrale sturing binnen het projectteam.

Resultaat opdracht

Continuïteit en transitie
- Het overnemen van werkzaamheden, dossiers, werkwijzen en PB-producten van de huidige dienstverlening, zodat de continuïteit van de projectbeheersingswerkzaamheden binnen ZN A Wegen gewaarborgd blijft.
- Het verzorgen van een volledige, gestructureerde en aantoonbare overdracht van werkzaamheden aan de toekomstige medewerkers die in het kader van de aanbesteding in dienst treden bij Rijkswaterstaat.

Projectbeheersing
- Actuele kansen- en risicodossiers voor projectteams.
- Actuele planningen voor projectteams.
- Input vanuit PB t.b.v. besluitvorming binnen projectteams.
- Input vanuit PB t.b.v. processen binnen projectteams, zoals tijdens contractvoorbereidingen.
- Stuur- en verantwoordingsinformatie projectteam overstijgend.
- Ondersteunen van projectteams en Cluster Manager Projectbeheersing op het gebied van kwaliteit, scopebeheer en capaciteitsmanagement.
- Signaleren van afwijkingen, trends, risico's en verbeterkansen en deze vertalen naar concrete beheersmaatregelen en adviezen.

Clusterontwikkeling
- Bijdragen aan de uniformering en professionalisering van PB-processen binnen ZN A Wegen.
- Bevorderen van samenwerking tussen projectteams, disciplines en ketenpartners.

Leiding en toezicht
Je wordt aangestuurd door de Cluster Manager Projectbeheersing en werkt nauw samen met andere leden van het team.

Meest essentiële competenties
Kernwoorden in deze rol zijn: proactief, professioneel, betrouwbaar, flexibel en kritisch.

- Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere disciplines;
- Je bent wendbaar en krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving en beschikt daarbij over de nodige organisatiesensitiviteit;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele en strategisch tactische processen;
- Je bent professioneel kritisch en communiceert standvastig en effectief ten behoeve van de bedrijfsvoering;
- Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel.

Eisen
Eis 1
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
Eis 2
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectbeheersing en ruime aantoonbare kennis op het gebied van projectmanagementmethoden en -technieken.
Eis 3
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met de projectbeheersingswerkvelden planning- en risico/kansenmanagement.
Eis 4
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op gebied van projectmatig werken.

Wensen
Wens 1
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met projectmatig werken binnen infrastructurele projecten.
Wens 2
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met de informatiesystemen die gebruikt worden binnen RWS (zoals: Sharepoint (Connect), Primavera P6, Relatics (GRIP), Mendix (IPS)).
Wens 3
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met onderhoudscontracten in de droge infrastructuur bij Rijkswaterstaat.
Wens 4
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).