Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Contractmanager; Spoedaanvraag.

Verplichte Kantoor dag; donderdag

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Opdracht is niet geschikt voor ZZP
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Organisatieonderdeel
Rijkswaterstaat beheert de Nederlandse hoofdvaarwegen en waarborgt een veilige en vlotte doorstroming van het scheepvaartverkeer. Vaste en drijvende vaarwegmarkeringen spelen hierin een cruciale rol. Binnen de directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement (SWM) worden diverse inkoop- en onderhoudscontracten afgesloten die direct bijdragen aan de nautische veiligheid en continuïteit van dienstverlening. De landelijke dienst afdeling Vaarweg markeren onderdeel van directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement (SWM) draagt zorg voor de vaarwegmarkering op de Nederlandse wateren.

Opgave afdeling Vaarwegmarkeren
De afdeling Vaarwegmarkeren richt zich op het aanschaffen en onderhouden van vaste en drijvende vaarwegmarkeringen op Rijksvaarwegen in heel Nederland.
De onderhoudsopgave van de vaarwegmarkeringen binnen het areaal van Rijkswaterstaat is omvangrijk. Binnen het programma voor beheer en onderhoud van vaarwegen is een inkoopplan ontwikkeld om deze opgave landelijk op een efficiënte en doelmatige wijze uit te voeren.
Met de gekozen inkoopstrategie wenst de afdeling Vaarwegmarkeren een ontwikkeling door te maken van een objectgerichte aanpak naar een gebundelde aanpak, waarbij gelijksoortige werkzaamheden aan vaarwegmarkeringen worden samengebracht in gebundelde ROK’s t.b.v. drijvende vaarwegmarkeringen en BOC’s t.b.v. vaste vaarwegmarkeringen en gezamenlijk worden aanbesteed.

De belangrijkste voordelen van deze aanpak zijn:
-Vergroten van de productiecapaciteit
-Verkorten van de doorlooptijd
-Benutten van leerervaringen van project naar project
-Realiseren van project overstijgende ambities
-Langdurige samenwerking met de markt voor gezonde en stabiele verhoudingen

De gebundelde aanpak krijgt vorm door het aanbesteden van raamovereenkomsten (ROK’s) en Basis onderhoud contracten (BOC’s). De scope van elk ROK of BOC omvat een areaal van de afdeling vaarwegmarkeringen. De ROK of BOC onderscheiden zich van elkaar door het type vaarwegmarkeringen, de aard van de werkzaamheden en de complexiteit van de uitgevraagde werkzaamheden en de daarmee samenhangende financiële omvang.

Opdrachtomschrijving
De Contractmanager is verantwoordelijk voor het integraal managen van contracten voor vaste en drijvende vaarwegmarkeringen binnen de afdeling Vaarwegmarkeren. De Contractmanager voert op basis van eigen expertise zelfstandig werkzaamheden uit binnen vooraf vastgestelde kaders en levert aantoonbare resultaten op. Afstemming vindt plaats met de MT-leden van de afdeling Vaarwegmarkeren.
De Contractmanager is eindverantwoordelijk voor het volledige traject van aanbesteding, contractvorming, contractbeheersing en samenwerking met de markt. Daarnaast borgt de Contractmanager dat de contracten bijdragen aan de strategische en projectoverstijgende ambities van de afdeling Vaarwegmarkeren Realiseren.
De Contractmanager:

- opereert zelfstandig als inhoudelijk expert met diepgaande theoretische en praktische kennis van UAV-GC, contractmanagement en innovatieve samenwerkingsvormen met de markt;
- analyseert de opgaven van de afdeling Vaarwegmarkeren en vertaalt deze, binnen de geldende RWS-kaders, naar passende inkoop- en --contractstrategieën voor aanbestedingen van vaste en drijvende vaarwegmarkeringen;
- stelt inkoopstrategieën en contractadviezen op, stemt deze af, laat deze toetsen en begeleidt de vaststelling ervan als onderdeel van het interne besluitvormingsproces en het aanbestedingsdossier;
- is verantwoordelijk voor de uitvoering van contractbeheersing, inclusief het monitoren van prestaties, risico’s, kansen en samenwerking gedurende de contractlooptijd;
- fungeert als sparringpartner voor interne en externe stakeholders.

Binnen de afgesproken kaders bepaalt de Contractmanager zelfstandig de werkwijze en aanpak en levert hoogwaardige kwaliteit, gericht op:

-het vergroten van de productiecapaciteit;
-het structureel benutten van leerervaringen;
-het realiseren van contract overstijgende ambities op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en samenwerking.

Meest essentiële competenties
Je beschikt over de volgende competenties:

-Resultaat gedreven en initiatief nemend
-Anticiperend en dienstverlenend
-Samenwerkend en verbindend
-Motiverend en ondernemend
-Overtuigend en vasthoudend
-Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk
-Organisatiesensitief
-Analyserend vermogen

Eisen
1. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met een UAV‑GC aanpak gedachtengoed of vergelijkbare innovatieve samenwerkingsvormen met de markt.
2. Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur rechten of bedrijfskunde.
3. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met in portfolio’s gebundelde inkoop van gelijksoortig werk.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van contracterings- en aanbestedingsstrategieën voor complexe projecten.
2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een coördinerende en faciliterende rol op het gebied van procesmanagement tijdens de inkoop- en contractvoorbereidingsfase.
3. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het adviseren over strategische processen, in het bijzonder over samenwerking en governance.
4. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met de voorbereiding en aanbesteding van UAV‑gc contracten van infrastructuur.
5. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.