Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Contractmanager GWW-sector, Arnhem, 32-36 uur, Verlenging is mogelijk

LET OP:
• Detachering; optie tot verlenging; 2×12 maanden
• Locatie Arnhem
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen: plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.

Opdrachtomschrijving
De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Dagelijks werkt Rijkswaterstaat aan projecten om de Nederlandse infrastructuur te verbeteren. Dat vraagt om slimme inkoopstrategieën en heldere contracten. Jij hebt hierbij een unieke positie. Als inkoop- en contractmanager, weet jij het gehele inkoopproces voor de aanleg en het onderhoud van projecten in goede banen te leiden.

Je richt je op inkoopstrategieën en –plannen, contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering van projecten. De inkoopstrategie en geldende kaders en richtlijnen vertaal je naar het contract. Je zorgt voor overeenstemming met de opdrachtgevers en –nemers over de inhoud van contracten en ziet erop toe dat contracten voldoen aan randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. De risico’s heb je scherp in beeld en je adviseert betrokkenen hierover voordat het contact wordt afgesloten.

Dit doe je als inkoop- en contractmanager
Voor inkoop- en contractmanagement ben jij het aanspreekpunt en de inhoudelijke vraagbaak. Je coacht je collega-adviseurs inkoop en contracten, stuurt hen aan en zet de beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk in. Regelmatig zoek je afstemming met jouw projectteam, stakeholders en andere relevante disciplines. Hierbij zorg je voor optimale kennisuitwisseling. Indien nodig spreek je opdrachtnemers aan op het niet nakomen van afspraken en zorg je voor besluitvorming rondom contractwijzigingen.

Je stuurt op kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check-actcyclus. Kennis en ervaringen deel je actief binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je zorgt voor eventuele verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces. Tijdens de uitvoering van werkzaamheden houd je de aspecten tijd, geld, kwaliteit en risico scherp in de gaten.

Globaal overzicht van taken; een contractmanager:
• organiseert en geeft leiding aan het contract(beheers)team;
• is, namens de opdrachtgever, aanspreekpunt voor de opdrachtnemer;
• besluit over ter acceptatie aangeboden documenten;
• draagt zorg voor het opstellen van een inkoopstrategie en inkoopplan;
• laat zich ten aanzien van alle inkoopaspecten inhoudelijk adviseren door de inkoopadviseur;
• draagt zorg voor de contractbeheersing en stelt op basis van het risicodossier een toetsplan op;
• laat systeem- proces- en producttoetsen verrichten. Uitgangspunt hierbij is dat dit risico gestuurd gebeurt;
• weegt bevindingen naar aanleiding van uitgevoerde toetsen en communiceert die met de toetser(s) en opdrachtnemer;
• adviseert de opdrachtgever over het besluiten over bonus/malus, kortingen en boetes;
• laat zich voor toetsing van diverse contracten onder zijn verantwoordelijkheid, bijstaan door de inhoudelijke expertise binnen de andere IPM-rollen;
• draagt binnen zijn vakgebied risico’s aan, actualiseert en beheerst deze binnen zijn vakgebied en voert beheersmaatregelen uit;
• heeft een verbindende visie op de verduurzaming van projecten binnen Rijkswaterstaat en
• is op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op gebied van duurzaamheid.

Rijkswaterstaat, Programma’s, Projecten en Onderhoud

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot n veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan
een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er landelijk onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken
van grondstoffen. Duurzaamheid en veiligheid vormen daarbij belangrijke onderwerpen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing. PPO kent een aantal productielijnen.

Productielijn Wegen Oost Nederland
Productielijn Wegen Oost Nederland is verantwoordelijk voor het beheer en vast en variabel onderhoud van de Rijkswegen en N-wegen in de provincies Gelderland en Overijssel. Hieronder valt ook de afhandeling van de calamiteiten, het schadeherstel en het afhandelen van claims op garantie. We zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste contractmanager. Inzet zal vooralsnog in deze lijn plaatsvinden, specifiek op een van de percelen van het Basisonderhoudscontract in Oost-Nederland, een contract in de realisatiefase. Op termijn behoort bredere inzetbaarheid, ook landelijk, tot de mogelijkheden.

Doel
Binnen de gestelde kaders van tijd, geld en kwaliteit, met minimale verkeershinder, veilig en publieksgericht onderhoud –in eerste instantie basis onderhoud, maar mogelijk later ook ander onderhoud, uit te laten voeren.

Resultaat
Rijkswaterstaat streeft naar het beschikbaar stellen van een netwerk dat veilig en betrouwbaar functioneert. Waar jouw inzet zich echt uitbetaalt, is in de onderlinge samenwerking en uniformiteit binnen het project en over projecten heen en het vertalen van onze maatschappelijke doelen zoals bijvoorbeeld ambities op het gebied van duurzaamheid. Samen met je (project)team en interne opdrachtgever zorg je voor een succesvolle implementatie en realisatie van het contract waarvoor je aan de lat staat. Je kijkt daarbij verder dan je eigen project en zelfs verder dan je eigen vakgebied. Processen overzie jij regionaal en landelijk en je bewaakt de eenduidige aanpak.

Leiding en toezicht
Ja.

Competenties
• Je bent klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen;
• Je bent goed in staat een oordeel te vormen en hebt oog voor de voortgang van het werk;
• Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken;
• Je bent innovatief en nieuwsgierig, hebt empathisch vermogen, gaat graag de dialoog aan en staat open voor nieuwe dingen;
• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en weet snel informatie op te nemen en te ordenen en
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Locatie
Arnhem, op termijn mogelijk ook landelijk.

Eisen
1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor hbo opleiding in een relevante richting. Met een relevante richting wordt bedoeld: economisch, bedrijfskundig, juridisch en/of technisch.
2 De aangeboden kandidaat heeft ten minste 5 jaar aantoonbare werkervaring met het invullen van de rol van contractmanager met contractvormen als Basis onderhoudscontracten, Prestatiecontracten, D&C onder UAV-GC en ingenieursdienst-contracten in de GWW sector aan opdrachtgeverszijde bij inkoop van werken en diensten in zowel de voorbereiding als de uitvoering.
3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare basiskennis van de aanbestedingswetgeving, risicomanagement, systems engineering, projectbeheersing, kwaliteitsnormering.
4 De aangeboden kandidaat is in het bezit van een geldig certificaat VCAVOL.

Wensen
1 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ISO 9001 en van relevante informatiesystemen zoals SAP en Relatics.
2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken bij Rijkswaterstaat in de rol van contract manager binnen het IPM model.
3 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met (groot) onderhoudscontracten.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).