Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een contractmanager.

LET OP:
• ZZP niet toegestaan
• 36 uur
• Locatie Arnhem
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Je bent binnen het project als ook voor de opdrachtnemer aanspreekpunt voor contractzaken binnen een of meerdere deelgebieden. Je werkt nauw samen met het hele projectteam, de opdrachtgever en opdrachtnemer. Je zorgt dat resultaten inhoudelijk en procesmatig zijn afgestemd met meerdere stakeholders. Je zoekt actief de verbinding en samenwerking binnen het projectteam en met inkoop- en contractmanagement binnen de andere (DBFM) projecten van Rijkswaterstaat.
Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw expertise in te zetten om het contractteam en de processen op het gebied van inkoop-, contract- en leveranciersmanagement binnen het project te verbeteren en te stroomlijnen. Je levert een aantoonbare bijdrage aan de ontwikkeling van het team. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis, in eerste instantie binnen het project ten bate van het integraal kunnen werken binnen het project.

Taken:
De deelgebied contactmanager is verantwoordelijk voor het contractmanagement van één of twee van de deelgebieden (de uiteindelijke verdeling vindt plaats in overleg tussen de contractmanager en de deelgebied contractmanagers). De deelgebied contractmanager bewaakt de contractmanagement processen in het contractbeheersplan voor een of meer van de deelgebieden.
Vanuit die werkzaamheden is de deelgebied contractmanager verantwoordelijk voor het opstellen van de contractwijzigingen, de afwikkeling van verzoeken tot kostenvergoeding en de gedeeltelijke toetsing van de prestatieverklaring voor rechtmatige betaling. Hiervoor stem je af met collega’s binnen en buiten het contractteam en ook met de opdrachtnemer.

De belangrijkste taken van deelgebied contactmanager zijn:
- Adviseren over issues in ontwerp en uitvoering vanuit contract-technisch oogpunt aan collega’s in het brede projectteam.
- Adviseren op het gebied van contract (juridische) zaken.
- Adviseren van de algemeen contractmanager.
- Inhoudelijk begeleiden en voorbereiden prestatieverklaringen.
- Inhoudelijk begeleiden en beoordeling verzoeken tot wijziging en verzoeken tot kostenvergoeding.
- Organiseren en voorbereiden en rapporteren beoordeling documenten Annex III en IV.
- Kwaliteitsborging processen uit contractbeheersplan.
- Het bijwonen van diverse interne overleggen en overleggen met de opdrachtnemer.
- Contractbeheersing en toetsing.
- Behandelen en beoordelen van issues en VTW’s en/of de coördinatie van het VTW- en
groene kamerproces.

Exacte taak- en rolinvulling volgt in afstemming met de contractmanager én na verdeling diverse portefeuilles met de collega’s uit het contractteam. Basisgedachte is het samen met de collega’s van techniek bemensen van een aantal deelgebieden/uitvoeringsclusters (ca. 50% van de tijd) en algemene werkzaamheden t.b.v. contractteam (overig).

Resultaat opdracht:
Beheersen van het DBFM contract ViA15 conform de hiervoor geldende kaders van Rijkswaterstaat in goede samenwerking met het RWS projectteam en het projectteam van de Opdrachtnemer.

Leiding en toezicht:
Ja

Meest essentiële competenties
• Zelfstandig, initiatief nemend, resultaat- en doelgericht en kan anderen aanspreken, indien nodig sturen en motiveren.
• Nauwkeurig / accuraat
• Samenwerkingsgericht
• Sterk communicatief (in woord en geschrift)
• Teamspeler
• Procesoptimalisatie

Werklocaties:
Het programmateam werkt in Arnhem. Dit betekent dat thuiswerken slechts beperkt mogelijk is. Op de dagen dinsdag tot en met donderdag ben je op de projectlocatie in Arnhem. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor of bouwlocatie plaatsvinden waar je ook geacht wordt om
fysiek aanwezig te zijn. Het project verwacht hierin flexibiliteit, d.w.z. dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.

Eisen:
1.De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde wo-opleiding in de richting van civiele techniek en evt. bedrijfs- of bestuurskunde.
2.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als project- of contractmanager op soortgelijke infrastructuur projecten in de uitvoeringsfase van minimaal € 500 miljoen.
3.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met de werkwijze van landelijke overheidsorganisaties in geïntegreerde contracten.
4.De kandidaat is in het bezit van een geldig VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of bereid dit binnen een na start opdracht op eigen kosten te halen.
Toelichting:
Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCAdiplomanummer.
5.De kandidaat werkt minimaal 3 dagen p/ week op locatie in Arnhem en meer indien het werk hierom vraagt. Vaste projectdagen op locatie zijn dinsdag, woensdag en donderdag (dit kan in de loop van het project wijzigen).
6.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in de richting van contractwijzingen en -beheer en is in staat de bijbehorende werkzaamheden zelfstandig te uitvoeren.

Wensen:
1.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met normen en richtlijnen (zoal NEN-ISO 9001) en system engineering
2.De kandidaat heeft ervaring met werken met Prorail.
3.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met de werkwijze van RWS in geïntegreerde contracten.
4.Kandidaat heeft ruime ervaring met opleveren en overdragen van grote infraprojecten.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).