Voor Rijkswaterstaat is Magnit op zoek naar een Programmaondersteuner.

LET OP:
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
•32 uur/p.w
• Utrecht
• Max 5x 12 maanden verlengen na afloop initiële opdracht
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
• Bij voldoende aanmeldingen kunnen wij deze vacature eerder sluiten!

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Rol: De programmaondersteuner ondersteunt het programma Rijkskeringen en het Programmabureau Stormvloedkeringen bij de onderstaande activiteiten en is daarmee een organiserende spin in het web in de verbinding tussen landelijk team en de regio, met uitstapjes naar de bredere omgeving (opdrachtgever, collega-beheerders, etc).

-Opstellen en bijhouden van overkoepelende halfjaarlijkse Voortgangsrapportages Rijkskeringen (overzicht, planning, risico’s) van beoordelingen, voorverkenningen, lopende uitvoering en zorgplichtactiviteiten als basis voor 1) verantwoording aan RWS en IenW stuurgroepen; en 2) afstemming met het ILT masterplan beoordelingen; 3) afstemming met de voortgangsrapportage van het HWBP.
-Uitvoeren van programma-risicomanagement (risicoanalyse, monitoren en evalueren beheersmaatregelen, actualiseren risicoanalyse) voor onze zes programmadoelen.

-Organiseren en voorbereiden van overleggen en sessies: 2-4x per jaar RWS-stuurgroep, 2-4x jaar IenW-stuurgroep (agenda/stukken),
o wekelijks programmateamoverleg (acties vastleggen en monitoren),
o maandelijks met regio-coördinatoren (agenda/stukken),
o 2 maandelijkse risicosessies, ad hoc themasessies, etc.
o 2 maandelijkse Technisch Teamoverleg

-Meehelpen vormgeven en ondersteunen van het versterken van het waterkeringen netwerk binnen RWS en met waterschappen:
o Nieuwe overlegvormen,
o Relatie met RWS werkgroep waterkeringen,
o Relatie met waterschappen (samenloopafspraken), KKP (kennis).

Resultaat opdracht
Essentiele ondersteuning programmateam Rijkskeringen en programmabureau Stormvloedkeringen.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
Door het complexe inhoudelijke karakter is technische kennis van belang voor het goed kunnen verwerken van de informatie. Daarnaast zijn samenwerken, communicatie, organisatie breed denken en resultaatgerichtheid essentiële competenties.

Eisen
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaren kennis van en werkervaring met Programmamanagement/beheersing.
2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaren kennis van en werkervaring op het gebied van waterveiligheid
3 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een technisch inhoudelijke opleiding op universitair/master niveau op het gebied van civiele techniek en/of geowetenschappen

Wensen
1 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen en bewaken van een Voortgangsrapportage voor bestuur.
2 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het bewaken en coördineren van processen, mijlpalen en actielijsten.
3 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het leveren van ondersteuning op het gebied van projectbeheersing.
4 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).