Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur en Procesmanager, 36 uur p/w, Hybride Rol.

LET OP:
• Geen ZZP/Geen ZZP Indirect; enkel gedetacheerden aanbieden aub.
• Locatie Utrecht en vanuit huis
• Optie tot Verlengen; 6x maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen: plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Projectomschrijving
De tunnelstandaard wordt beheerd door een LTS-beheerteam. Dit team is sinds 2018 ondergebracht bij de afdeling Installaties en Bediening (IB). Daarvóór was de LTS buiten de RWS lijnorganisatie in een aparte programmastructuur georganiseerd. Het team bestaat op dit moment uit medewerkers van verschillende RWS-organisatieonderdelen en externe deskundigen en een manager bij de afdeling IB, onderdeel Veiligheid en Kwaliteit (IB V&K).
Onderdeel van het beheer is het actueel houden van de LTS met behulp van ingerichte beheerprocessen. Met deze beheerprocessen worden veranderingen van de LTS op basis van bijvoorbeeld wijzigingen in wet- en regelgeving, strategische ontwikkelingen en ervaringen met de toepassing van de LTS in de praktijk, beheerst doorgevoerd en periodiek met nieuwe releases van de LTS beschikbaar gesteld.

Een belangrijk onderdeel van het beheer is de advisering door het LTS-beheerteam van de tunnelprojecten (projectteam aan OG-zijde) en van de adviseurs uit de RWS lijnorganisatie bij de correcte toepassing van de tunnelstandaard. Hiertoe voert het beheerteam o.a. (projectonafhankelijke) (peer)reviews uit op de door het tunnelproject of de lijn uitgewerkte producten (specificaties, ontwerpen, testplannen, rapporten, documentatie m.b.t. veiligheid, vergunningen, bediening, beheer en onderhoud, etc.).

Met het onderbrengen van het LTS beheerteam in de afdeling IB V&K is een belangrijke opgave ontstaan tot het steeds meer integreren van de werkzaamheden van het LTS beheerteam in de afdeling IB V&K. Een belangrijke ambitie hierbij is dat de projecten en de RWS-lijnorganisatie steeds meer zelf in staat zijn de toepassing van de LTS op een correcte manier te borgen. Dat betekent een geleidelijke ontwikkeling van directe advisering vanuit de LTS beheerorganisatie aan de tunnelprojecten, naar begeleiding van de RWS-lijnorganisatie bij de toepassing van de LTS in de projecten en naar risico gestuurde toetsing als aanvulling op de inbreng vanuit die lijnorganisatie. Hiermee geven we invulling aan de beoogde integratie van het LTS beheerteam in de RWS lijnorganisatie.

RWS heeft een aantal focuspunten gekozen voor de strategische ontwikkeling van RWS. Deze zijn onder andere Vernieuwen, Verjongen en Verduurzamen van de RWS infrastructuur (Vernieuwing, Instandhoudingsketen en informatievoorziening), Duurzaamheid & Leefomgeving, Data en Informatievoorziening (sourcing, ontwikkeling en toepassing van IA-bouwblokken en verbeteren beheer IA), Smart mobility, Omgevingswet en Samenwerking (met alle betrokken interne partners en externe partijen). In het vervolg hiervan heeft RWS voor de invulling van de grote vernieuwingsopgave gekozen om de productiviteit te verhogen door te Leveren, Vereenvoudigen en Verbinden. Ook heeft RWS recent een samenhangend toekomst perspectief uitgewerkt om de organisatie en de processen hierop in te richten.

Vanuit LTS beheer dragen wij bij aan het mede vormgeven van deze strategische ontwikkelingen en dragen wij zorg voor het actueel houden van de LTS aan de nadere uitwerking en invulling van deze strategische ontwikkelingen. Ter invulling van deze strategische ontwikkelingen kiest RWS ook voor het vergroten van de synergie tussen de landelijke tunnelstandaard (LTS) en de landelijke bruggen en sluizen standaard (LBS) en voor het verbeteren van de processen en organisatie voor bediening, beheer en onderhoud van de RWS-objecten.

Opdrachtomschrijving
De Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS draagt op basis van zijn/haar gedegen kennis van en ervaring met de LTS en RWS, bij aan het mede vorm geven van de strategische ontwikkelingen. Hierbij ziet hij toe dat de tunnelstandaard correct wordt toegepast, werkt hij/zij mee aan het gezamenlijk met alle betrokken RWS-onderdelen invulling geven aan de strategische ontwikkelingen en waar nodig aanpassen van de LTS. Naast kennis van en ervaring met LTS brengt hij/zij hierin ook zijn/haar kennis van en ervaring in onderwerpen als programma- /projectmanagement, kwaliteitsmanagement, systems engineering, verificatie en validatie, gestandaardiseerde werkwijzen, assetmanagement, sourcing en beheer van IT/IA systemen. Hij/zij participeert in verschillende werkgroepen/ klantenteams en adviseert de Manager LTS beheer, Lead architect, Hoofd IB V&K en de Landelijke Regisseur Veiligheid (LRV) bij de strategische ontwikkelingen (gerelateerd aan de LTS).

De Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS verzorgt in nauwe samenwerking met de Manager LTS beheer en de Leadarchitect LTS de prioritering en de dagelijkse uitvoering van de planning en control van de LTS werkzaamheden m.b.t. het beheer van de LTS, advisering/ondersteuning van de tunnelprojecten en de lijn bij de correcte toepassing van de LTS en inzet van het LTS-beheerteam met zo’n 18 LTS-deskundigen. Hiertoe stelt hij/zij jaarlijks het jaarplan LTS Beheer op, draagt mede zorg voor het afstemmen van dit plan met de stakeholders (tunnelprojecten en RWS organisatieonderdelen die betrokken zijn bij de toepassing en beheer van de LTS), bewaakt de uitvoering conform plan en draagt zorg voor het samenstellen van de periodieke rapportages alsook van de maandelijkse factsheet. Waar nodig verzorgt hij/zij in overleg met de Manager LTS beheer en de Leadarchitect voor de bijsturing van levering van de LTS producten & diensten, de uit te voeren activiteiten en de hierbij behorende prioritering in de inzet van de LTS-deskundigen.

De Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS kent inhoudelijk de complexiteit en de samenhang van de tunnelstandaard en draagt mede bij aan de borging van de kwaliteit van de LTS alsook van de LTS-dienstverlening (adviseren bij de correcte toepassing van de tunnelstandaard). Hij/zij heeft kennis van en ervaring met de werkwijzen, vooral de werkwijze aanleg/vernieuwing tunnels (WWAT), de leidraad review toepassing tunnelstandaard (LRTT), de proceseisen (GPE) voor opdrachtnemers en van de LTS-beheerprocessen. Hij/zij ziet toe op zowel de kwaliteitsborging van de tunnelstandaard als van de LTS-dienstverlening. Hij/zij is zelf uitvoerend producteigenaar van enkele LTS-producten zoals de WWAT, GPE en LRTT, en draagt zorg voor de borging van de kwaliteit van deze producten. Hij vervangt waar nodig de voorzitters van het Change Advisory Board (CAB) en Issue Advisory Board (IAB) voor de behandeling en brede afstemming van wijzigingsvoorstellen en project-/(bestaande) tunnel specifieke afwijkingen t.o.v. de LTS.

Vooruitlopend op de vrijgave van een nieuwe release ziet de Strategisch adviseur LTS en
Procesmanager LTS toe op de overall kwaliteitsborging van de release. Bij de formele advisering van de tunnelprojecten, de lijn en/of ontwikkeling van bijvoorbeeld IA bouwblokken, draagt hij/zij zorg voor de kwaliteit van de adviezen door het bewaken van de juistheid, eenduidigheid, consistentie en relevantie van de te geven LTS-adviezen.

De Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS voert daarnaast desgevraagd en in overleg met de Manager LTS beheer ook kwaliteitscontroles uit op de auditresultaten van de LRV-audits. Het betreft project onafhankelijke audits uitgevoerd door het LRV-team op de correcte toepassing van de tunnelstandaard door een tunnelproject.

Taken
Het mede vormgeven van strategische ontwikkelingen vanuit LTS, hierbij zorgdragen dat de LTS aan blijft sluiten op de nadere invulling van deze strategische ontwikkelingen en adviseren van het management RWS bij de nadere uitwerking van deze strategische ontwikkelen. Verder het ondersteunen van de Manager LTS beheer bij de dagelijkse planning, control & rapportages en inzet van de LTS deskundigen, het toezien op de kwaliteit van de tunnelstandaard alsook van de kwaliteit van de door het LTS beheerteam te leveren adviezen en het mede uitvoeren van het beheer van enkele LTS producten.

• Vanuit LTS mede vormgeven van de door RWS gekozen strategische ontwikkelingen door deel te nemen aan werkgroepen/teams die belast zijn met de nadere uitwerkingen van deze ontwikkelingen.
• Toezien op de correcte toepassing en interpretatie van de LTS bij de nadere uitwerking van de strategische ontwikkelingen en voorbereiden van wijzigingsverzoeken om de LTS in lijn te houden met de nadere invulling van de strategische ontwikkelingen.
• Het adviseren van de Manager LTS Beheer, Hoofd IB V&K en LRV ter voorbereiding van het nemen van managementbesluiten m.b.t. de strategische ontwikkelingen.
• Het jaarlijks opstellen en breed afstemmen van het jaarplan LTS Beheer.
• Het periodiek bewaken van de uitvoering van de LTS-beheertaken conform plan en hiermee conform plan leveren van de hierin opgenomen LTS producten en diensten.
• Ondersteunen van de Manager LTS beheer in het waar nodig bijsturen van de levering van LTS producten & diensten conform plan en afstemmen hiervan met de stakeholders (tunnelprojecten en/of de RWS lijnorganisatieonderdelen).
• Coördinatie van en evt. (her)prioritering van de inzet LTS-deskundigen. Ook het ondersteunen van de LTS-systeemarchitecten bij de inhoudelijke advisering van de tunnelprojecten en de RWS lijnorganisatie.
• Periodiek samenstellen en verzorgen van de voortgangsrapportages en maandelijkse factsheet LTS Beheer.
• Coördinatie van uit te voeren advisering van tunnelprojecten waaronder het uitvoeren van reviews van specificaties, ontwerpdocumenten, testrapportages, deelplannen, documentatie, etc.
• Zelf bijdragen aan reviews gericht op de correcte toepassing van de tunnelstandaard vooral gericht op de werkwijze aanleg/vernieuwing tunnels (WWAT) en de generieke proceseisen (GPE).
• Kwaliteitsborging van te leveren LTS-adviezen aan tunnelprojecten, RWS lijnorganisatieonderdelen, LRV en projecten voor ontwikkeling en toepassing van IAbouwblokken. Hierbij vooral het bewaken van de juistheid, eenduidigheid, consistentie en relevantie van de te geven LTS-adviezen
• Beheer van LTS-producten als de WWAT, GPE, LRTT, leeswijzer LTS, e.d.
• Toezien op de kwaliteitsborging van de tunnelstandaard, hierbij op het volgen van de LTSbeheerprocessen en conform het releaseproces beschikbaar stellen van nieuwe releases van de tunnelstandaard incl. de interne en externe kwaliteitscontroles/-audits.
• Het waar nodig vervangen van de Voorzitters van het LTS Change Advisory Board (CAB) en LTS Issue Advisory Board (IAB).
• Het als contactpersoon optreden voor de PPO-organisatie voor de toepassing van de tunnelstandaard bij de aanpassing van bestaande tunnels
• Het waar nodig vervangen van de Manager LTS beheer in verschillende overleggen waaronder het klantenteam tunnelprojecten , diverse werkgroepen waaronder de verbetersporen met de markt.
• Het verzamelen en ontwikkelen van ‘good practices’ voor toepassing in verschillende tunnelprojecten en toepassing door de tunnelbeheerders.
• Het verzorgen van de communicatie over de LTS-beheeractiviteiten en de op te leveren LTS producten en diensten.
• Het verzorgen van LTS-opleiding en training; vooral wat betreft de werkwijze aanleg/vernieuwing tunnels (WWAT).
• Organiseren en verzorgen van LTS-kennissessies voor RWS-organisatieonderdelen.
• Het uitvoeren van de kwaliteitscontrole op LRV-audits zodat . de conclusies en aanbevelingen worden onderbouwd met feiten en de te bereiken impact wordt verkregen. De audits worden uitgevoerd door het LRV-team en hebben een focus op zowel het proces als de inhoud van de correcte toepassing van de LTS (het uitvoeren van bureaustudies, interviews, vastleggen van resultaten en kwaliteitscontrole).

Opdrachtcriteria
Kerncompetenties:
De volgende competenties zijn bij de opdracht van belang: Brede deskundigheid, Analytisch, Klantgerichtheid, Conceptuele flexibiliteit, Innovatief handelen, Overtuigingskracht, Communicatief vaardig, Samenwerken, Omgevingsbewustzijn, Resultaatgerichtheid, Netwerkvaardigheid, Plannen en organiseren, Motiveren en coachen en accuraat werken.

Rijkswaterstaat, Grote Projecten en Onderhoud
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Grote Projecten en Onderhoud (GPO) zorgt voor de gevraagde productie op aanleg en onderhoud binnen de gestelde kaders en scope, het budget en de tijd. Het gaat daarbij om alle contracten en projecten die groter zijn dan € 65 miljoen. GPO werkt nauw samen met Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). GPO en PPO hebben veel raakvlakken. Beide zijn verantwoordelijk voor het realiseren van de productie binnen het aanleg- en onderhoudsproces. Afdeling Installaties en Bediening onderdeel Veiligheid en Kwaliteit (IB V&K) Installaties en Bediening zorgt voor de technische installaties en automatisering binnen de netwerken van Rijkswaterstaat en voor samenhang met de operationele organisatie en processen. We hebben daarbij nadrukkelijk aandacht voor de mogelijke risico’s en de gewenste kwaliteit. Al onze medewerkers handelen proactief, stellen de klant centraal en borgen continu de samenhang tussen techniek, organisatie en processen. Ter ondersteuning van ons werk ontwikkelen, implementeren en onderhouden we standaarden en laten we ons leiden door het principe “elke dag beter”. Onze afdeling is dynamisch en heeft een open werksfeer.

Binnen de afdeling IB is ook het integraal kaderbeheer voor de LTS ondergebracht, waarbij in een team van professionals gewerkt wordt aan het beheer van de LTS inclusief de advisering in projecten in het correct gebruik van de standaard. Daarnaast worden projectonafhankelijke reviews uitgevoerd en ondersteuning geleverd aan projectonafhankelijke audits die worden uitgevoerd bij projecten in de correcte toepassing van de tunnelstandaard, onder de verantwoordelijkheid van de LRV (Landelijke Regisseur Veiligheid).

Standplaats
Utrecht / projectafhankelijk (ongeveer 1 á 2 dagen/week elders en/of hybride werken)

Omvang en duur
maximaal 36 uur per week, met een optie tot verlening: 6 x 12 maanden na afloop initiële datum.

Eisen
1 De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde academische opleiding, in de richting van (Technische) bestuurskunde of (Technische) bedrijfskunde of informatietechnologie of vergelijkbaar. Daarnaast heeft de aangeboden kandidaat een afgeronde post doctorale masteropleiding in management en/of Techniek
2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare (relevante) werkervaring en is hierin breed georiënteerd. Dat wil zeggen dat de kandidaat een combinatie aan rollen (binnen deze 10 jaar) zelfstandig heeft vervuld aan de opdrachtgeverzijde en zelfstandig heeft bijgedragen aan het initiëren en uitvoeren van strategische veranderingen waarmee aantoonbaar strategische doelen zijn bereikt.
3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de strategische advisering over complexe issues en binnen een complex krachtenveld. Hij/zij:
• kent en volgt daartoe de relevante ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de tunnelstandaard,
• levert daar waar nodig vanuit de tunnelstandaard een bijdrage aan relevante ontwikkelingen. Denk daarbij aan ontwikkelingen als optimalisatie uitvoering vernieuwingsopgave, duurzaamheid, technische standaardisatie, assetmanagement, etc., en
• adviseert over deze ontwikkelingen en geeft daarmee mede invulling aan het actueel houden van de tunnelstandaard.
4 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagement, systeemintegratie, systeemarchitectuur, lifecyclemanagement van bedrijfskritische systemen, ofwel systemen die cruciaal voor het primaire proces van een organisatie zijn en tunnelprojecten.
5 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 10 jaar ervaring met het werken en denken volgens Systems Engineering als interdisciplinaire benadering om veilige en betrouwbare systemen te realiseren
6 De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het adviseren (schrijven van nota’s en het adviseren met impact) op het organisatie breed directieniveau (bijvoorbeeld programma- of portfolio directeur).
7 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in het uitvoeren van audits en vooral met kwaliteitscontrole hierop, zodat aantoonbaar impact wordt verkregen. (Audits bestaan uit: bureaustudie, interviews, vastleggen van resultaten en kwaliteitscontrole).

Wensen
1 De mate waarin kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het geven van strategisch advies met impact i.r.t. standaardisatie, relevante ontwikkelingen en werkwijzen i.r.t. de landelijke tunnelstandaard.
2 De mate waarin kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van de landelijke tunnelstandaard
3 De mate waarin kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en inzicht in de organisatie en werkwijze van RWS
4 De mate waarin kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van bedrijfsmatige en/of intra- en interdepartementale en -bestuurlijke en beleidsprocessen relevant voor tunnels.
5 De mate waarin kandidaat beschikt over aantoonbare diepgaande kennis van en inzicht in de in de tunnelstandaard opgenomen werkwijze (WWAT, GPO en leidraden), die o.a. als basis wordt gebruikt voor het uitvoeren van audits bij tunnelprojecten.
6 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).