Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Technisch Management 2-fasen

LET OP:
• Detachering & ZZP
• 24u, optie tot verlenging; 2 x12 maanden
• Locatie is op zelfstandige uitvoering, bij voorkeur aanwezig in Arnhem op dinsdagen en donderdagen
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen: plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Organisatieonderdeel
Rijkswaterstaat PPO opereert landelijk, onderverdeeld in productielijnen die projecten uitvoeren in opdracht van de regionale RWS diensten. De voorbereiding, uitvoering en nazorg van het groot (variabel) onderhoud aan de vaste stalen,- en betonnen bruggen in Oost Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn ON-B Bruggen (ook wel bekend als het cluster Bruggenteam Oost Nederland, afgekort met Bruggenteam). Binnen het Bruggenteam worden deze werkzaamheden gebundeld in meerdere projectportfolio’s en volgens de 2-fasen aanpak voorbereid en uitgevoerd.
Voor het Bruggenteam van Rijkswaterstaat zoeken wij een ervaren Senior Adviseur Technisch Management 2-fasen voor maximaal 24 uur per week. Deze adviseur voert op basis van eigen expertise integrale advieswerkzaamheden uit binnen vooraf afgesproken kaders en levert zelfstandig resultaten op. De werkzaamheden zijn multidisciplinair van aard en worden zelfstandig uitgevoerd. Afstemming vindt plaats met de Technisch Manager.

Opdrachtomschrijving
De Senior Adviseur Technisch Management 2-fasen is een zelfstandig opererende
ervaringsdeskundige met diepgaande kennis van Technisch management, contractvoorbereiding en de toepassing van de 2-fasen aanpak binnen complexe infrastructurele projecten (bruggen, viaducten en civiele kunstwerken).

Op basis van zijn of haar expertise levert de adviseur een inhoudelijke bijdrage aan de inrichting van de samenwerking tussen Opdrachtgever (OG) en Opdrachtnemer (ON), het begeleiden van het opstellen van deelplannen en roadmaps, en het begeleiden van de transitie van voorbereiding naar uitvoering. De adviseur adviseert integraal over scope, risico’s, prijsbeheersing en samenwerking, en fungeert als kennisdrager en mentor voor de projectteams.

De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd binnen vooraf overeengekomen kaders. De adviseur bepaalt zelfstandig de aanpak, levert toetsbare producten en borgt kennis binnen het project en de organisatie.

Meester-gezelrol en kennisdeling
Een essentieel onderdeel van deze opdracht is het actief uitdragen en overdragen van kennis en ervaring. De Senior Adviseur Technisch Management 2-fasen speelt een voortrekkersrol in het versterken van de vak-volwassenheid van de projectteams binnen de 2-fasen aanpak.

Vanuit het meester-gezel principe begeleidt de adviseur minder ervaren collega’s door middel van intervisie, reflectie en toetsing. Adviezen en aanpak van collega’s worden besproken via het vierogenprincipe. Hiermee wordt de kwaliteit geborgd én wordt kennis gedeeld en overdraagbaar gemaakt.
De adviseur weet complexe Technische en contractuele vraagstukken te vertalen naar begrijpelijke inzichten voor collega’s, waardoor de aanpak breed gedragen en duurzaam geborgd wordt binnen Rijkswaterstaat en het bredere netwerk.

Voorbeelden van werkzaamheden
• Opstellen van de roadmap “Snelle start” (OG–ON samenwerking vanaf gunning).
• Inrichten samenwerking voor het opstellen van deelplannen:
1 Aanpak behalen project overstijgende ambities
2 Uitwerking prestatiecriteria
3 Prijsvormingsproces
4 Beoogde wijze van samenwerking
5 Optimalisatie planning Nadere Overeenkomsten (NOK’s)
• Toelichten en uitwerken van de Projectvisie (trechtering en inschrijving).
• Beoordelen van in te dienen BPKV documenten (bij inschrijving).
• Bepalen en inrichten van interactieprocessen OG–ON, inclusief documentenbeheer, ontwerpactiviteiten en toetsing-/acceptatieprocedures;
• Doorleven van Technische scope, risico’s, kaders en randvoorwaarden en afstemmen over interpretaties;
• Inventariseren van 0-situatie, scope, DO’s, aanpak/werkwijze en risico’s (incl. allocatie en maatregelen);
• Beoordelen van uitvoeringsplanning op relaties, volgordelijkheid en afhankelijkheden;
• Opstellen van inschattingen van belangrijkste costdrivers;
• Verzorgen van kennisoverdracht vanuit portfolio en contractvoorbereiding (BTO keuzes, vergewisplicht, contractstrategie, portfolioplan, Technische uitdagingen);
• Doorleven van project met het Bruggenteam en begeleiden overdracht Integrale Veiligheid (TM-OG > TM-ON).

Resultaat opdracht
De Senior Adviseur Technisch Management 2-fasen levert, op basis van eigen expertise en binnen vooraf overeengekomen kaders, zelfstandig een bijdrage aan de volgende resultaten:

Fase 1 – Roadmap en samenwerking OG–ON
• Opgestelde roadmap “Snelle start”.
• Bijdrage aan opgestelde en afgestemde deelplannen (ambities, prestatiecriteria, prijsvorming, samenwerking, planning NOK’s).
Oplevering: roadmap document en afgestemde deelplannen.

Fase 2 – Projectvisie, uitwerking en contractovergang
• Uitgewerkte en getoetste Projectvisie (trechtering en inschrijving).
• Beoordeling Uitvoeringsplan (inschrijving).
• Ingericht interactieproces OG–ON incl. systemen voor acceptatie/goedkeuring.
• Gedefinieerde scope, risico’s, kaders en randvoorwaarden, met maatregelen en allocatie.
• Rapportages (memo’s, notities, analyses, etc.) met betrekking tot 0-situatie, DO’s, uitvoeringsplanning en costdrivers.
Oplevering: geaccordeerde Projectvisie, ingerichte interactieprocessen en rapportages.
Fase 3 – Kennisoverdracht en portfolio-borging
• Vastgelegde objectgegevens en contract-/ontwerpafwegingen.
• Gedocumenteerde kennisproducten (BTO-keuzes, vergewisplicht, contractstrategie).
• Begeleide kennisoverdracht aan projectteams en Bruggenteam in de vorm van sessies, documentatie en intervisie.
• Vastgestelde scope- en prijsbeheersing Fase I (input voor calculatie).
• Begeleide overdracht Integrale Veiligheid.
Oplevering: overdrachtsdossiers, kennisproducten en begeleide sessies met teams.

Fase 4 – Kennisborging & Meesterschap
• Structurele kennisdeling binnen projectteams en Bruggenteams.
• Documentatie van best practices, overdraagbaar aan de organisatie.
• Bewezen versterking van vakmanschap in toepassing van de 2-fasen aanpak. Oplevering: vastgelegde best practices in kennisdocumenten of formats, die overdraagbaar zijn aan andere teams en portfolio’s.

Meest essentiële competenties
• Je bent RADIO-V: resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend;
• Analytisch vermogen;
• Organisatiesensitiviteit en integrale blik;
• Communicatief vaardig;
• Overtuigingskracht;
• Coaching en begeleiding (meester-gezelmodel);
• Samenwerken;
• Plannen en organiseren;
• Anticiperen.

Leiding en toezicht
Nee.

Werklocatie en inzet
De Senior Adviseur Technisch Management 2-fasen werkt zelfstandig en bepaalt zelf waar en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd. Voor gezamenlijke afstemming en kennisdeling wordt aangeraden aanwezig te zijn op kantoor in Arnhem op dinsdagen en donderdagen. Dit is een voorkeur en geen vaste verplichting, de adviseur kiest zelf of en wanneer hij of zij aanwezig is, mits de voortgang van de opdracht hierdoor niet in het gedrang komt. De uiteindelijke inzet en aanwezigheid worden afgestemd in overleg met de Technisch Manager, waarbij de zelfstandige uitvoeringsvrijheid van de adviseur leidend is.

Voor toegang tot bepaalde projectlocaties en voor het veilig uitvoeren van de werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn dat de adviseur aantoont te beschikken over of kennis te hebben van geldende veiligheidsinstructies, zoals vastgelegd in bijvoorbeeld VOL-VCA, GPI of relevante veiligheidsmodules (waaronder mogelijk RWS e learningmodules zoals Integrale Veiligheid of Veiligheidsintroductie).
Indien bepaalde certificaten vereist zijn, wordt dit voorafgaand aan de inzet besproken. Het is de verantwoordelijkheid van de adviseur om hieraan te voldoen.

Eisen
1 De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een Technische richting, bij voorkeur civiele Techniek, Technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende of adviserende rol in de (contract)voorbereiding en uitvoeringsfase van projecten binnen het vakgebied van stalen en betonnen bruggen.
3 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een coördinerende of adviserende rol binnen multidisciplinaire, complexe (rijks)infrastructurele projecten met een grote omvang (richtwaarde opdrachtsom > €50 miljoen).
4 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een coördinerende of adviserende rol met aansturing, begeleiding of coaching van projectteams (bijvoorbeeld als projectleider of Technisch manager).
5 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een coördinerende of adviserende rol met de toepassing van de 2-fasen aanpak in de (contract)voorbereiding en/of uitvoeringsfase van projecten (bijvoorbeeld als projectleider of Technisch manager).

Wensen
1 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met moderne contractvormen, zoals Design & Construct (D&C).
3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het toepassen van Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB), bij voorkeur in combinatie met UAV-gc contracten.
4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met Systems Engineering en het opstellen van vraagspecificaties en verificatie & validatie.
5 De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken binnen Rijkswaterstaat of een vergelijkbare publieke organisatie (zoals ProRail, waterschappen, grote gemeenten of provincies), waardoor kennis aanwezig is van publieke processen en besluitvorming.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).